TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA: 9 - 10

¿QUÉ ES EXCEL?

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

PANTALLA INICIAL DE EXCEL

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso.

Barra de acceso rápido: La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello, desplegaremos la opción Personalizar barra de herramientas de acceso rápido haciendo clic sobre el pequeño icono con forma de flecha blanca hacia abajo, situado a la derecha de los botones que describíamos anteriormente.

Barra de título:

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para

Barra de menus o Cinta de Opciones: La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha. Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.

Pero además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un gráfico, dispondremos de la ficha Herramientas de gráficos, que nos ofrecerá botones especializados para realizar modificaciones en los gráficos.

Barra de formulas: Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente.

Barra de etiquetas: Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Barra de estado: Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro).

Barras de desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL

Repasemos la terminología asociada al trabajo con hojas de cálculo:

Libro >>> archivo de Excel (Libro1.xls)

Hojas >>> cada archivo de Excel está formado por varias hojas. En principio consta de 3 hojas, pero se pueden ampliar hasta 255 (Hoja 1, Hoja 2, etc.). Cada hoja consta de 1.048.576 filas y 16.384 columnas, es decir, va desde la celda A1 hasta la XFD 1.048.576.

Columnas >>> conjunto de celdas verticales. Cada columna se nombra por letras: A, B, C,..., AA, AB, AC,..., IV hasta la XFD . En total son 16.384 columnas.

Filas >>> conjunto de celdas horizontales. Cada fila se nombra con números: desde 1 hasta 1.048.576.

Celda >>>Es la intersección de una columna y una fila en una hoja. Se nombra con el nombre de su columna y a continuación el número de su fila (B9 > celda de la columna B con la fila 9).

Celda activa >>> Es la celda sobre la que se sitúa el cursor, preparado para trabajar con ella. Se identifica porque aparece más remarcada que las demás.

Rango >>> Bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.

TALLER

EJERCICIOS DE OPERACIONES (realizar en Excel)

- Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.

- Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio (doble clic sobre la etiqueta de la hoja, o clic derecho sobre la etiqueta de la hoja > Cambiar nombre).

- Cuando se encuentre con que no tiene más hojas, dá clic derecho > insertar hoja.

- (SON 13 EJERCICIOS QUE DEBEN QUEDAR EN EL MISMO LIBRO. POR LO TANTO, SU LIBRO DEBE CONTENER 11 HOJAS).

- Aplique los formatos necesarios para que sus planillas queden similares a las de los modelos propuestos en cada ejercicio. Todas las opciones de formato se encuentran en la ficha Inicio. EXPLÓRELAS!!!

- Guarde en su carpeta como OPERACIONES.

Ejercicio 1 (sumas)

Ejercicio 2 (restas)

Ejercicio 3 (multiplicación)

Ejercicio 4 (división)

Ejercicio 5

Ejercicio 6

Ejercicio 7

Ejercicio 8: Tabla de multiplicar

Ejercicio 9. Sumas

Diseñe la siguiente tabla, halle los totales (sumas) por trimestre (en columna) y total (filas). Al final de la tabla, halle el total de los trimestres.